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Elektronische Kommunikation |
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Technische Rahmenbedingungen für die elektronische Kommunikation mit der Samtgemeinde Bodenwer-Polle
Die Samtgemeinde Bodenwerder-Polle bietet Möglichkeiten zur elektronischen Kommunikation an. Für den Bereich der Verwaltungsverfahren richtet sich in Niedersachsen die elektronische Kommunikation nach § 3 a des Verwaltungsverfahrensgesetzes des Bundes. Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet hat.
Die Samtgemeinde Bodenwerder-Polle hat diesen Zugang nach Maßgabe der folgenden technischen Rahmenbedingungen für die elektronische Kommunikation eröffnet.
Für die elektronische Kommunikation per E-Mail ist folgende zentrale E-Mail-Adresse eingerichtet:
info@bodenwerder-polle.de
Darüber hinaus finden Sie in unserem Internetangebot weitere E-Mail-Adressen einzelner Bediensteter. Auch an diese Adressen können Sie E-Mails senden.
Möchten Sie E-Mails mit Dateianhängen an die Samtgemeinde Bodenwerder-Polle versenden, so beachten Sie bitte, dass die Samtgemeinde Bodenwerder-Polle nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützen kann. Folgende Dateiformate können verarbeitet werden:
• Internetseiten für Microsoft Internet-Explorer bis Version 6.0 (.htm)
• Adobe Acrobat ab Version 4 bis Version 6.0 (.pdf),
• Rich Text Format (.rtf),
• Nur Text (ASCII) (.txt)
• Microsoft Word ab Version 5 bis Version 9.0 (.doc),
• Microsoft Works für Windows bis Version 4.0 (.wps)
• Microsoft EXCEL ab Version 5 bis Version 9.0 (.xls)
• Microsoft ACCESS ab Version 5 bis Version 9.0 (.mdb)
• Microsoft Powerpoint ab Version 5 bis Version 9.0 (.ppt)
• Gepackte Archive mit Dateien, die in vorstehenden Dateiformaten erstellt wurden (.zip)
Verwenden Sie abweichende Dateiformate, so kann die Mail nicht bearbeitet werden. Bitte beachten Sie, dass diese Liste laufend aktualisiert wird.
Die Samtgemeinde Bodenwerder-Polle kann aus technischen und organisatorischen Gründen zurzeit noch keine verschlüsselten E-Mails entschlüsseln. Falls Sie uns vertrauliche Informationen senden wollen, bitten wir Sie, hierzu die Briefpost zu verwenden.
Weiterhin kann die Samtgemeinde Bodenwerder-Polle aus technischen und organisatorischen Gründen zurzeit noch keine elektronischen Signaturen auf Echtheit und Gültigkeit prüfen. Dies hat zur Folge, dass Sie Dokumente, die einer Schriftformerfordernis unterliegen, nicht in elektronischer Form übersenden können. Wir bitten Sie deshalb, in diesen Fällen auf die papiergebundene Kommunikation auszuweichen.
Diese Hinweise gelten nur für die Kommunikation mit der Samtgemeinde Bodenwerder-Polle und gelten nicht für Verweise auf Angebote von Dritten, wie z.B. andere Kommunen oder Landesbetriebe.
Sofern eine E-Mail nicht verarbeitbar ist, werden Sie durch den Empfänger darüber informiert. Dieser Fall kann z.B. durch Computerviren, allgemeine technische Probleme oder Abweichungen von den vorstehenden technischen Rahmenbedingungen ausgelöst werden.
Sollten Sie Fragen zu den technischen Rahmenbedingungen für die elektronische Kommunikation mit der Samtgemeinde Polle haben, wenden Sie sich bitte an:
Samtgemeinde Bodenwerder-Polle
Frau Wysinsky
e-Mail: j.wysinsky@bodenwerder-polle.de
Telefon: 05533/405-17 (während der allgemeinen Dienstzeit)
Telefax: 05533/405-30 (rund um die Uhr)
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